Popis činností

• vykonává metodický dohled, uživatelskou podporu a školení pro spisovou službu úřadu,
• zajišťuje provoz podatelny – příjem, vypravení a odeslání pošty, a to v listinné i elektronické podobě,
• spravuje centrální spisovnu včetně všech souvisejících činností a zajišťuje skartační řízení,
• zajišťuje provoz informací městského úřadu, obsluhu telefonní ústředny a další činnost pracoviště informací,
• zajišťuje činnosti kontaktního místa veřejné správy – CzechPOINT a provádí vidimaci a legalizaci,
• vykonává agendu ztrát a nálezů,
• zajišťuje digitalizaci dokumentů a smluv,
• uveřejňuje oznámení o zásilkách pro osoby s úřední adresou v sídle ohlašovny,
• vykonává funkci editora registru práv a povinností a lokálního administrátora Seznamu OVM,
• získává informace týkající se agendy základních registrů a datových schránek,
• provádí správu mobilních telefonních služeb a mobilních telefonů,
• zajišťuje agendu spojenou se správou elektronických certifikátů,
• eviduje pořízení majetku ve stanoveném rozsahu včetně tisku inventárních štítků,
• objednává kancelářské potřeby s výjimkou výpočetní, komunikační a reprografické techniky,
• zajišťuje nákup odborných publikací a předplatného periodik pro potřeby úřadu,
• spravuje informace o městském úřadu na portálu veřejné správy a povinně zveřejňované informace na portálu města,
• administruje veřejné zakázky malého rozsahu v rámci odboru.