Popis činností:

• komplexně zajišťuje činnosti související se zasedáním zastupitelstva města a schůzí rady města včetně vedení seznamů členů orgánů města,
• připravuje podklady pro výplatu odměn neuvolněným členům zastupitelstva města a nečlenům zastupitelstva města (výbory zastupitelstva města a komise rady města),
• plní funkci kontaktního místa pro vyřizování podnětů, dotazů, připomínek a námětů členů orgánů města,
• vede evidenci úkolů zastupitelstva města a rady města a zpracovává materiály ke kontrole plnění usnesení,
• zpracovává předpisy související s činností orgánů města,
• plní veškeré činnosti související s výkonem funkce místostarostů a tajemníka,
• organizuje, připravuje a zajišťuje průběh porad členů vedení, vyhotovuje a eviduje případné zápisy z porad,
• zajišťuje agendu pracovních cest členů zastupitelstva města a tajemníka,
• organizačně zajišťuje porady starostů správního obvodu ORP,
• eviduje členství města ve sdruženích, nadacích a jiných právnických osobách a zajišťuje související činnosti,
• zajišťuje vyhotovení vizitek členů zastupitelstva města, tajemníka a zaměstnanců města, aktualizaci a tisk „informačních štítků – karet“ s obsazením kanceláří a jmenovek na stůl vystavení služebních průkazů zaměstnanců města,
• vede evidenci interních předpisů úřadu a zajišťuje jejich zveřejnění na portálu úředníka
• vede evidenci kontrol nadřízenými orgány,
• vykonává povinnosti podpůrného orgánu ve vztahu k Centrálnímu registru oznámení dle zákona o střetu zájmů,
• eviduje razítka používaná na úřadě a zajišťuje jejich obnovu a pořízení,
• provádí rezervaci zasedací místnosti rady města,
• organizačně zabezpečuje sčítání lidu, domů a bytů.